Registrera en utbetalning från kassan
Funktionen Utbetalning används när kontanter ska tas ut ur kassan. I samband med utbetalningen registrerar du belopp, orsak och vilket betalmedel som används. I den här filmen går vi igenom hur du registrerar en utbetalning och hur utbetalningskvittona hanteras.
Ange beloppet som ska tas ut
Börja med att ange det belopp som ska tas ut ur kassan.
Klicka därefter på Ut.
Beloppet visas nu i subtotalfältet och en ruta för referens eller orsak visas på skärmen.
Ange orsak till utbetalningen
Skriv en lämplig beskrivning av varför utbetalningen görs.
Det gör det enklare att i efterhand förstå vad uttaget avsåg och ger bättre spårbarhet i kassahanteringen.
När orsaken har angetts bekräftar du utbetalningen genom att klicka på Total.
Välj betalmedel
Efter att utbetalningen har bekräftats väljer du vilket betalmedel som ska användas för utbetalningen.
Vid en kontantutbetalning klickar du på Total en gång till.
Det går även att registrera utbetalningen i en annan tillgänglig valuta, om detta finns konfigurerat i kassan.
Spara utbetalningskvittot
När utbetalningen registreras skrivs två utbetalningskvitton ut.
Minst ett av kvittona bör sparas i kassalådan. Det underlättar vid senare kontroll och avstämning av kassan.